Исполнительная документация (ИД) это комплект текстовых и графических материалов, отражающих фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объекта капитального строительства по мере выполнения работ. Проще: проект говорит, «как должно быть», а ИД фиксирует, «как сделано на самом деле», и кто за это подписался. ИД сопровождает объект на всём протяжении стройки и сдаётся вместе с ним.

Чем регулируется: приказ 344/пр вместо РД-11-02-2006

С 1 сентября 2023 года состав и порядок ведения ИД утверждены приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр (действует до 01.09.2029). Требования РД-11-02-2006 (приказ Ростехнадзора № 1128) с этой даты не применяются. Проверьте шапки своих шаблонов.

Параллельно приказ Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр утвердил форму и порядок ведения общего журнала работ (взамен РД-11-05-2007).

Оба приказа допускают ведение документации в электронной форме без бумажного дублирования (при соблюдении требований к подписанию).

Что входит в состав ИД по приказу 344/пр

  • акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
  • акты освидетельствования скрытых работ (АОСР), см. разбор АОСР;
  • акты освидетельствования ответственных конструкций;
  • акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;
  • исполнительные схемы результатов работ и профили участков сетей;
  • акты испытания технических устройств и систем;
  • результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний;
  • документы о качестве применённых материалов и оборудования (паспорта, сертификаты, декларации о соответствии).

Точный перечень для конкретного объекта зависит от видов работ и требований проекта. См. какая ИД нужна по видам работ. Итоговый список согласуется со строительным контролем и заказчиком.

Зачем это всё: 4 практические причины

  1. Сдача объекта: ИД предъявляется органу госстройнадзора и передаётся застройщику; без комплекта не получить заключение о соответствии и разрешение на ввод.
  2. Скрытые работы: после закрытия (бетонирование, засыпка, изоляция) проверить работу невозможно; акт остаётся единственным подтверждением.
  3. Оплата: заказчики принимают выполнение (КС-2) только при закрытой ИД по объёмам.
  4. Споры и гарантия: при дефектах в гарантийный период ИД защищает подрядчика.

Реестр исполнительной документации

Весь комплект ИД сопровождается реестром, перечнем документов с нумерацией, разбивкой по книгам и томам. Аккуратный реестр ускоряет приёмку и снижает риск замечаний.

Ведите нумерацию отдельным столбцом и приводите шифры к единому виду нормализатором кодов. Как оформить реестр, смотрите статью «Реестр ИД: образец и структура».

Типовые ошибки при сборе ИД

  • в шаблонах актов ссылки на отменённый РД-11-02-2006 вместо приказа 344/пр;
  • разрывы в сквозной нумерации внутри книги;
  • смешанные кириллица/латиница в шифрах документов;
  • отсутствие подтверждающих документов на материалы;
  • расхождение исполнительных схем с фактом и с КС-2.

Подробнее: типовые ошибки ПТО при сдаче ИД. Часть рутины закрывают бесплатные инструменты ПТОфлоу.

Первоисточники: приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр и приказ от 02.12.2022 № 1026/пр (официальное опубликование на publication.pravo.gov.ru). Перед применением проверяйте актуальную редакцию.