Исполнительная документация (ИД) — это комплект документов, который подтверждает, что строительно-монтажные работы выполнены в соответствии с проектом, нормативами и требованиями безопасности. ИД сопровождает объект на всём протяжении стройки и сдаётся вместе с ним.

Примечание: точный состав ИД зависит от вида работ, требований заказчика и действующих нормативов. Ниже — типовой перечень; конкретный список для вашего объекта согласуйте с проектом и техническим заказчиком.

Из чего состоит исполнительная документация

Условно ИД делят на несколько групп документов:

  • Акты освидетельствования — скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей.
  • Исполнительные схемы и чертежи — фактическое положение конструкций и сетей.
  • Журналы работ — общий журнал, специальные журналы (сварочный, бетонных работ и др.).
  • Документы о качестве материалов — сертификаты, паспорта, протоколы испытаний.
  • Результаты обследований и испытаний — акты опрессовки, протоколы лабораторий.

Акты освидетельствования скрытых работ

Это один из ключевых документов ИД. Скрытые работы — те, которые после выполнения нельзя проверить визуально (армирование, гидроизоляция, основания). Подробнее о заполнении — в статье «Акт освидетельствования скрытых работ».

Реестр исполнительной документации

Весь комплект ИД сопровождается реестром — перечнем документов с нумерацией, разбивкой по книгам и томам. Аккуратный реестр ускоряет приёмку и снижает риск замечаний.

Собрать реестр вручную долго и легко ошибиться в сквозной нумерации. Для этого мы сделали бесплатный генератор реестра ИД: загрузите выгрузку — получите оформленный .xlsx.

Типовые ошибки при сборе ИД

  • разрывы в сквозной нумерации внутри книги;
  • смешанные кириллица/латиница в шифрах документов;
  • отсутствие подтверждающих документов на материалы;
  • расхождение исполнительных схем с фактом.

Часть этих проблем закрывают наши инструменты: нормализация шифров и автоматическая нумерация в реестре.

Что дальше

Когда перечень собран, переходите к оформлению реестра и проверке комплектности. Используйте бесплатные инструменты ПТОфлоу, чтобы не делать рутину руками.