Сдача исполнительной документации часто сопровождается замечаниями, которые приходится устранять в авральном режиме. Большинство из них типовые и предсказуемые, их можно снять заранее.
Устаревшие формы актов (РД-11-02-2006 вместо 344/пр)
Самая частая «системная» ошибка после сентября 2023 года: шаблоны актов со ссылкой на отменённый РД-11-02-2006. С 01.09.2023 состав и формы ИД определяет приказ Минстроя № 344/пр, а общий журнал работ ведётся по приказу № 1026/пр. Проверьте шапки всех шаблонов до начала сдачи.
Разрывы в сквозной нумерации
При ручном ведении реестра нумерация внутри книги «съезжает» после вставки или удаления строк. Решение простое: вести сквозную нумерацию отдельным столбцом и пересчитывать её формулой, а не вручную, проверяя разрывы перед подшивкой каждой книги.
Смешанные кириллица и латиница в шифрах
Один и тот же шифр в разных документах записан то латиницей, то кириллицей (ТХМ/TXM, РК/PK). «Одинаковые» коды не совпадают при сортировке и поиске. Приведите их к единому виду нормализатором кодов.
Неполный комплект документов
Отсутствие сертификатов, протоколов или актов на отдельные работы. Проверяйте комплектность по составу ИД и реестру.
Расхождение исполнительных схем с фактом
Схемы должны отражать фактическое положение конструкций. Расхождения с журналами и актами дают повод для замечаний. См. исполнительную схему.
Чек-лист перед сдачей
- нумерация без разрывов;
- шифры в едином алфавите;
- комплект полный, документы о качестве на месте;
- схемы соответствуют журналам и актам.
Большую часть рутины закрывают бесплатные инструменты ПТОфлоу.