Книга исполнительной документации объекта

Как устроена книга

Так устроены рабочие книги ИД на объектах: лист данных и листы документов, которые из него берут реквизиты. Переписывать застройщика в каждом акте значит получить в десятом акте написание, отличное от первого, и книгу вернут. Здесь реквизиты лежат во вкладке «Данные», а документы их только читают. Документы связаны между собой: материалы актов скрытых работ уходят в ведомость документации, акты проверки изделий в журнал входного контроля, лист секций в материалы актов и журнал прокладки кабелей.

Документы со своей страницей

Каждая страница работает с той же книгой: что заполнено там, видно здесь, и наоборот.

1. Акт геодезической разбивочной основы (приложение № 1 к составу ИД, приказ № 344/пр)
2. Акт разбивки осей (приложение № 2 к составу ИД, приказ № 344/пр)
3. Акт скрытых работ (приложение № 3 к составу ИД, приказ № 344/пр)
4. Акт ответственных конструкций (приложение № 4 к составу ИД, приказ № 344/пр)
5. Акт участков сетей (приложение № 5 к составу ИД, приказ № 344/пр)
6. Акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2 И 1.13-07, с приложениями 1-4)
7. Журнал прокладки кабелей (форма 18 И 1.13-07)

Документы, которые ведутся только в книге

• Журнал верификации закупленной продукции (входного контроля) (ГОСТ 24297-2013, приложение А)
• Акт о результатах проверки изделий на соответствие техдокументации (ВСН 012-88, форма 3.3)
• Акт готовности строительной части помещений к электромонтажным работам (И 1.13-07, форма 6)
• Протокол осмотра и проверки сопротивления изоляции кабелей на барабане (И 1.13-07, форма 15)
• Акт передачи смонтированного оборудования для пусконаладочных работ (И 1.13-07, форма 6б)
• Лист секций электрообогрева (рабочий лист, формы нет)
• Титульный лист, реестр документов и корешки папок (практика объектов, формы нет)

Вопросы и ответы

Что такое книга исполнительной документации и зачем она здесь

Это все документы ИД одного объекта, собранные в одну папку: акты, журналы, ведомости, реестр и титульный лист. Здесь книга ведётся как рабочий файл: реквизиты застройщика, подрядчика, проектировщика и представителей вводятся один раз во вкладке «Данные объекта», а каждый документ берёт их оттуда. Поэтому в десятом акте застройщик написан так же, как в первом.

Какие документы есть в книге

Пять актов по рекомендуемым образцам приказа Минстроя России № 344/пр: геодезическая разбивочная основа, разбивка осей, скрытые работы, ответственные конструкции, участки сетей. Входной контроль: журнал верификации закупленной продукции по ГОСТ 24297-2013 и акт о результатах проверки изделий по форме 3.3 ВСН 012-88. Для электромонтажа формы инструкции И 1.13-07, для электрообогрева лист секций. Плюс титульный лист, реестр документов и корешки папок.

Подойдёт ли книга, если на объекте нет электрики

Да. Акты приказа № 344/пр, входной контроль, титул и реестр нужны любому объекту и видны всегда. Формы электромонтажа и лист секций включаются галочками во вкладке «Данные объекта», только если такие работы есть.

Что проверяется перед печатью

Каждый документ проверяется по своей форме: обязательные пункты, порядок дат, номера в национальном реестре специалистов у строительного контроля, число экземпляров против числа подписывающих, правило формы о ссылке на реестр при более чем 5 документах о качестве. «Проверка книги» собирает замечания всех документов в один список, по каждому замечанию можно открыть документ.

Где хранятся данные и можно ли их выгрузить

Без входа объекты лежат в вашем браузере. После входа в аккаунт они переносятся на сервер и открываются с любого устройства. Книга печатается одним файлом или сохраняется в PDF через печать браузера, а кнопка «Скачать книгу в xlsx» отдаёт данные таблицами: реквизиты, документы со статусами, реестр, материалы, секции и журналы.

Реестр и титульный лист сделаны по какой форме

Нормативной формы у реестра документов книги, титульного листа и корешка нет, это практика объектов, и на странице это сказано прямо. Реестр собирается из документов книги сам: наименование, номер, дата, организация, число листов и сквозная нумерация листов.

Комплект под ваш объект

На настоящем объекте к актам добавляются ведомости и журналы, реестры документов о качестве, титулы книг, всё в одних реквизитах и с проверкой согласованности между собой. Мы собираем такие комплекты под конкретный объект и его формы. Напишите на ptoflow@mail.ru, что за объект и какие документы нужны.