Титульный лист и обложка тома
Заполните реквизиты один раз и выберите том: наименование раздела, обозначение и номер тома подставятся из состава документации. Наименование объекта переводится в прописные буквы, кавычки снимаются, линии полей не печатаются. Тот же объект используют ведомость состава и содержание тома.
Загружаем ваши объекты…
Что требует ГОСТ: форма, поля и пункты
Титульный лист и обложка тома проектной или рабочей документации. Бланк построен по форме: Форма 12 (приложение Р) для титульного листа, форма 14 (приложение У) для обложки, ГОСТ Р 21.101-2020.
Поля и правила
| Поле | Графа | Что требует стандарт |
|---|---|---|
| Вышестоящая организация | поле 1 | Сокращённое, а при его отсутствии полное наименование вышестоящей организации при её наличии. Указывают, как правило, для государственных организаций |
| Организация, подготовившая документ | поле 2 | Логотип не обязателен, наименование организации приводится полностью |
| Гриф согласования и утверждения | поле 3 | Слева гриф согласования, справа гриф утверждения, оформляются по ГОСТ Р 7.0.97, при необходимости |
| Объект капитального строительства | поле 4 | Наименование объекта, этап и вид строительства. Наименование записывают прописными буквами и должно совпадать с графами 2 и 3 основной надписи |
| Вид документации | поле 5 | Указывают при необходимости |
| Наименование документа | поле 6 | Для документов, разбитых на части и книги, указывают номер части (книги) и её наименование |
| Обозначение | поле 7 | Обозначение документа или тома |
| Номер тома | поле 8 | Номер тома |
| Подписи | поля 9-11 | Должности, подписи с датами или отметки об электронной подписи, инициалы и фамилии. Титульные листы оформляют подписями руководителя или главного инженера организации и лица, ответственного за подготовку документации |
| Год | поле 12 | Год выпуска документа |
| Инвентарный номер и номер экземпляра | обложка, поле 3 | Приводится на обложке, на титульном листе этого поля нет |
| Краткое наименование заказчика | дополнительный реквизит | В перечне полей пункта Р.1 не значится. Пункт Р.3 разрешает приводить на титульном листе дополнительные реквизиты в соответствии с требованиями стандарта организации, поэтому поле необязательное и печатается, только если его заполнить |
Что инструмент делает сам
- Наименование объекта переводится в прописные буквы
- Кавычки вокруг наименований объекта, разделов, подразделов, частей и книг снимаются: пункты Р.5 и У.5 их запрещают
- Обозначение тома собирается из базового обозначения и шифра раздела с номерами подраздела, части и книги
- Наименование раздела подставляется по его номеру из перечня разделов
Чего инструмент не делает
- Не рисует линии полей: пункты Р.2 и У.2 требуют их не наносить, номера и наименования полей не указывать
- Не ставит электронную подпись: отметка об ЭП оформляется по ГОСТ Р 7.0.97 в вашей системе
- Не заменяет нормоконтроль: проверяются форма и состав полей, а не содержание документации
- Не проверяет соответствие документации требованиям экспертизы и договора
- Не хранит файлы на сервере, пока вы не вошли в личный кабинет
Пункты
Р.1, Р.5, У.1, У.5, 8.1.4
Источники
- ГОСТ Р 21.101-2020
- Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 87
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
Поля и правила сверены с текстом приложений Р и У и с примером выполнения титульного листа на рисунке С.1. Правила обозначений покрыты тестами на примерах самого стандарта.
Что чаще всего делают неправильно
Первое: рисуют рамку и подписывают поля. Пункты Р.2 и У.2 требуют обратного, линии полей не наносят, номера и наименования полей не указывают. На форме в стандарте они показаны только для того, чтобы объяснить, что где стоит.
Второе: берут наименование объекта в кавычки. Пункты Р.5 и У.5 запрещают кавычки для наименования объекта, этапа и вида строительства, наименований разделов, подразделов, частей и книг. Само наименование объекта при этом записывают прописными буквами.
Третье: наименование объекта на титуле расходится с основной надписью. Пункт Р.1 требует соответствия графам 2 и 3 основной надписи. Здесь это выполняется само: и титул, и основная надпись на листах ведомости и содержания берут строку из одного места.
Титульный лист или обложка
Титульный лист выполняют к каждому тому, чтобы привести подписи лиц, ответственных за разработку, согласование и утверждение материалов (пункт 8.1.4). Обложку по форме 14 выполняют к папке или тому рабочей документации; на ней подписей нет, зато есть инвентарный номер и номер экземпляра. Для документов, комплектуемых в папки, вместо обложки допускается этикетка уменьшенного размера.
Вопросы и ответы
- По какой форме оформляется титульный лист проектной документации
- По форме 12 приложения Р ГОСТ Р 21.101-2020. Обложка тома или папки выполняется по форме 14 приложения У. Пример выполнения титульного листа приведён на рисунке С.1 приложения С.
- Какие поля должны быть на титульном листе
- Двенадцать полей: вышестоящая организация, организация подготовившая документ, грифы согласования и утверждения, наименование объекта с этапом и видом строительства, вид документации, наименование документа, обозначение, номер тома, должности, подписи с датами, инициалы и фамилии, год выпуска. Тринадцатое поле отводится под дополнительные графы основной надписи.
- Нужно ли рисовать рамку и линии полей на титульном листе
- Нет. Пункты Р.2 и У.2 прямо требуют линии полей не наносить, а номера и наименования полей не указывать. Размеры полей устанавливают произвольно.
- Пишется ли наименование объекта в кавычках
- Нет. Пункты Р.5 и У.5 требуют записывать наименование объекта капитального строительства, этап и вид строительства, наименования разделов, подразделов, их частей и книг без кавычек. Наименование объекта при этом записывают прописными буквами.
- Кто подписывает титульный лист тома
- Пункт 8.1.4: титульные листы томов и документов проектной документации в полях 9-11 оформляют подписями руководителя или главного инженера организации и лица, ответственного за подготовку проектной документации. При большом количестве согласующих подписей выпускают продолжение титульного листа с пометкой «Продолжение титульного листа».
- Чем обложка отличается от титульного листа
- На обложке нет подписей и грифов, зато есть поле для инвентарного номера и номера экземпляра. Остальные реквизиты те же. Для документов, комплектуемых в папки, вместо обложки допускается выполнять этикетку уменьшенного размера.
💬 Сообщить об ошибке или предложить улучшение
Нашли неверную информацию, хотите дополнить данные или есть предложение по улучшению инструмента? Напишите — можно приложить файл (скриншот, таблица, документ). Файл не сохраняется на сервере.